Teaser Tekst

De uitdaging

Wil jij een sleutelrol spelen in het optimaal ondersteunen van studenten, docenten en collega's? Heb jij oog voor processen én systemen en krijg je energie van samenwerken, verbeteren en verbinden? Dan maken we graag kennis met je.

Binnen de Student Services Administration (SSA) van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zoeken wij een Functioneel Beheerder (niveau 2). In deze functie ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van uSis en de administratieve processen die daarbij horen. Je zorgt ervoor dat onze studentadministratie betrouwbaar, efficiënt en toekomstbestendig blijft en levert daarmee een directe bijdrage aan de kwaliteit van het onderwijs.

Dit ga je doen

Als Functioneel Beheerder ben je de specialist op het gebied van uSis, de resultatenadministratie en de processen rondom studievoortgang. Je bent verantwoordelijk voor het goed functioneren van deze processen en zorgt ervoor dat gebruikers optimaal worden ondersteund.

Daarnaast vervul je een belangrijke verbindende rol. Je bent het aanspreekpunt voor collega's binnen SSA en onderhoudt nauw contact met de onderwijsinstituten, het ISSC en andere interne stakeholders. Je weet wensen vanuit de praktijk te vertalen naar passende oplossingen en werkt continu aan verbetering van onze dienstverlening.

Je bent de spil tussen de Science Student Administration, de onderwijsinstituten, het ISSC en andere interne stakeholders. Dankzij jouw overzicht en verbindende rol verlopen wijzigingen, vragen en verbeteringen soepel. Je brengt verschillende belangen samen, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat afspraken worden omgezet in werkbare oplossingen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Functioneel beheer van uSis en aanverwante studentinformatiesystemen;
• Beheer en optimalisatie van processen rondom cijferverwerking, resultatenregistratie en studievoortgang;
• Signaleren, analyseren en oplossen van functionele vraagstukken en incidenten;
• Adviseren over en implementeren van verbeteringen in werkprocessen en systeeminrichting;
• Inventariseren van gebruikerswensen en deze vertalen naar praktische en duurzame oplossingen;
• Testen van nieuwe functionaliteiten, releases en wijzigingen;
• Opstellen en onderhouden van werkinstructies en gebruikersdocumentatie;
• Ondersteunen en adviseren van collega's bij het gebruik van uSis en aanverwante systemen;
• Deelnemen aan projecten gericht op verdere professionalisering van de informatievoorziening en de studentadministratie.

De functie sluit aan bij het UFO-profiel Functioneel (informatie) Beheerder niveau 2, waarbij je zelfstandig vraagstukken analyseert, meerdere samenhangende informatievoorzieningen beheert en wensen van verschillende gebruikersgroepen vertaalt naar werkbare oplossingen.

Hier ga je werken

Dit breng je mee

Je bent analytisch, communicatief sterk en krijgt energie van het verbeteren van processen en systemen. Je weet gemakkelijk verbinding te maken met verschillende gesprekspartners en bent in staat om complexe vraagstukken te vertalen naar heldere en werkbare oplossingen.

Daarnaast beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau;
• ervaring met functioneel beheer van administratieve informatiesystemen;
• bij voorkeur ervaring met uSis of een vergelijkbaar studentinformatiesysteem;
• kennis van of affiniteit met onderwijs- en studentadministratieve processen;
• ervaring met het testen, implementeren en documenteren van systeemwijzigingen;
• een proactieve werkhouding, analytisch vermogen en organisatorisch inzicht.

Dit bieden we je

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €3708 - €5057,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 09);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Docenten die Engelstalige vakken verzorgen beschikken over een Engels taalniveau dat minimaal overeenkomt met niveau C1.Van internationale docenten die in het Nederlands doceren wordt niveau C1 verwacht. Van andere medewerkers wordt minimaal een passieve kennis van het Nederlands verwacht.
• De Universiteit Leiden verwacht dat docenten de Basiskwalificatie Onderwijs (BKO) halen. Als de nieuwe medewerker deze kwalificatie of het equivalent daarvan nog niet bezit, moet deze bereid zijn deze kwalificatie binnen twee jaar te behalen.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid