Teaser Tekst
Dynamiek en impact, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het Administratief Shared Service Centre (ASSC) van de Universiteit Leiden. Dynamiek door een divers pakket aan werkzaamheden en een scala aan stakeholders, impact door jouw bijdrage aan de modernisering van bedrijfsvoering in de gehele universiteit. Als financieel medewerker van Balans & Consolidatie werk jij namelijk mee aan de lopende implementatie van AFAS voor Financieel met de bijhorende vernieuwing van de financiële processen en zorg jij, je collega’s en je (interne) klanten hier steeds soepeler mee werken.
Dit ga je doen
Als medewerker Balans & Consolidatie zorg je dat de financiële administratie van de Universiteit Leiden up-to-date en in orde is. De werkzaamheden bestaan onder meer uit grootboekcontrole, controle op BTW-boekingen, maandafsluiting en consolidatie.
Concreet houd je je bezig met het volgende:
-
- Het verwerken van nieuwe en wijzigingen in stamgegevens van leveranciers, klanten en grootboekrekeningen;
- Het verzorgen van periodeafsluitingen en opleveren van specificaties en toelichtingen ten behoeve van het jaarrekening traject;
- Het beoordelen, activeren en maken van rapportages over de vaste activa van de Universiteit Leiden;
- Het verwerken van (BTW-)correcties, jaarlijks gemaakte afspraken over doorberekening van kosten en doorlopende boekingen via een journaalpost/memoriaal;
- De aansluitings- en controlewerkzaamheden tussen de salarisadministratie en financiële administratie;
- Uitvoeren van diverse analyses en afloopcontroles, en van grotere en kleinere procesverbeteringen, de BTW-aangifte, UBD/IB-47 aangifte en diverse CBS-aangiftes;
- Het uitvoeren van consolidatiewerkzaamheden tijdens het jaarrekeningtraject.
Hier ga je werken
Het ASSC bestaat uit de volgende afdelingen:
-
Bedrijfsbureau
-
Financieel
-
Functioneel Beheer
-
Management
-
Personeel
-
Servicepunt Financieel & Personeel
Je bent in deze functie onderdeel van de afdeling ASSC Financieel, team Balans & Consolidatie. Dit team bestaat naast jou uit nog drie collega’s. Wij zorgen samen voor betrouwbare cijfers zodat wij juistheid, volledigheid en tijdigheid kunnen garanderen voordat de maand- en/of jaarrapportage wordt opgesteld . Hiervoor werken we sinds begin dit jaar met een nieuw systeem: AFAS (interne naam: BAS, Basis Administratie Systeem). Dat is flink wennen en hopelijk kan jij ons helpen hier steeds handiger in te worden. We vormen een hecht team met een informele, open werksfeer waar je veel vrijheid hebt.
Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:
-
- Minimaal een afgeronde MBO+, HBO-opleiding richting BE/FC of AC;
- Enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare organisatie;
- Kennis van een ERP-systeem en bij voorkeur AFAS is een pre;
- Sterk ontwikkelde affiniteit met cijfermatig/analytisch werk;
- Je wordt enthousiast van het optimaliseren van financieel-administratieve processen;
- Je hebt een mooie balans tussen flexibiliteit en vasthoudendheid;
- Gedegen kennis van Excel;
- Nederlands ERK-niveau B2 of hoger.
Dit bieden we je
Daarnaast bieden we je:
-
Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
-
Een salaris tussen €3382 - €4484,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 08);
-
Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
-
Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
-
Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
-
Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
-
Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
-
Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.
Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.
Solliciteren of meer weten?
-
Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
- Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
-
Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) maakt onderdeel van de selectieprocedure.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid