Studieadviseur (0,8 - 1 fte)

Heb jij plezier in het begeleiden van studenten en krijg je energie van het bieden van ondersteuning op momenten die ertoe doen? De Dienst Onderwijs- en Studentzaken van de faculteit Geesteswetenschappen zoekt tijdelijk van medio december 2026 tot 1 juli 2027 een:

Studieadviseur (0,8-1,0fte)

Wegens ziekte en zwangerschapsverlof ontstaat een mooie kans om deel uit te maken van het bevlogen team van studieadviseurs van de Faculteit Geesteswetenschappen. We zoeken een betrokken en deskundige collega die studenten helpt het beste uit hun studie te halen en hen ondersteunt bij vragen, keuzes en uitdagingen die zij tijdens hun studie tegenkomen.

De functie

Dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) zoekt tijdelijk een studieadviseur voor de Engelstalige bacheloropleidingen International Studies en Urban Studies op onze campus in Den Haag. Voor deze opleidingen werk je samen met vier collega-studieadviseurs.

Als studieadviseur ben je een belangrijk aanspreekpunt voor studenten. Je helpt hen bij de studieplanning en regelgeving, monitort de studievoortgang en biedt begeleiding bij persoonlijke omstandigheden. Je voert persoonlijke gesprekken tijdens spreekuren, beantwoordt vragen per mail en denkt mee over passende oplossingen. Daarbij werk je nauw samen met de docenten en het bestuur van de opleidingen en andere facultaire en universitaire ondersteuningsdiensten.

Met jouw kennis, luisterend oor en praktische adviezen help je studenten verder en draag je bij aan hun studiesucces en welzijn.

Wat ga je doen?

In de veelzijdige functie van studieadviseur voer je onder andere de volgende werkzaamheden uit (in het Nederlands én Engels):

• Je adviseert en begeleidt studenten bij studie-gerelateerde vragen, studievoortgang en studieplanning;
• Je ondersteunt studenten bij persoonlijke omstandigheden die van invloed zijn op hun studie;
• Je voert individuele gesprekken tijdens spreekuren en onderhoudt contact met studenten via e-mail en andere kanalen;
• Je bemiddelt tussen studenten en facultaire of universitaire instanties, of verwijst hen door naar passende ondersteuning;
• Je signaleert knelpunten die studenten ervaren en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de studentondersteuning binnen de opleidingen;
• Je werkt samen met docenten, (student)mentoren en andere ondersteunende diensten om studenten zo goed mogelijk te begeleiden.

Wat breng je mee?

Als studieadviseur ben jij de professional die zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneert. Je werkt proactief en bent (organisatie)sensitief. Je bent in staat om snel nieuwe kennis en vaardigheden eigen te maken en je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin je voortdurend samenwerkt met je collega studieadviseurs om de beste dienstverlening te bieden.

Verder heb je:

• Een afgeronde universitaire opleiding, bij voorkeur in de geesteswetenschappen;
• Relevante werkervaring en kwalificaties op het gebied van begeleiding en coaching;
• Ervaring met studentondersteuning - een beroepskwalificatie als studieadviseur is een pré;
• Het vermogen om leer- en studeergedrag van studenten in een academische context te analyseren en te vertalen naar passende adviezen;
• Coachende vaardigheden waarmee je studenten stimuleert verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen studieproces, terwijl je de grenzen van je rol als studieadviseur bewaakt;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands (C2) en Engels (C1);

We nodigen starters met een sterke affiniteit met studentbegeleiding nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Beschrijving organisatie

De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘In Leiden leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 24 bacheloropleidingen voor circa 7.000 studenten. Meer informatie: www.universiteitleiden.nl/geesteswetenschappen.

Het facultaire team Studieadvies bestaat uit ruim 20 enthousiaste en zeer kundige collega’s. Als nieuwe studieadviseur kun je altijd laagdrempelig bij één van het terecht. Er zijn regelmatig (fysieke of online)teambijeenkomsten en intervisies. Daarnaast wordt er gewerkt in MS Teams en zal je merken dat collegialiteit en een prettige, vertrouwde werkomgeving hoog in het vaandel staat.

Wij bieden

Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van ruim zes maanden zonder uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.873, - en maximaal € 5.760, - (schaal 9 of 10) bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Meer informatie hierover op de pagina arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit samen met inclusie de drijvende kracht is achter creativiteit en innovatieve ideeën. Wij streven er daarom naar een werkomgeving te creëren waarin iedereen zich gesterkt voelt om op het werk authentiek en volledig zichzelf te kunnen zijn.

Informatie

Spreekt de functie je aan en wil je meer informatie voor je solliciteert? Neem dan contact op met het hoofd Studieadvies a.i. Félice van Leeuwen (f.a.van.leeuwen@hum.leidenuniv.nl).

Solliciteren

Enthousiast geworden over deze functie? We maken graag kennis met je. Stuur je sollicitatie (cv en motivatiebrief) uiterlijk zaterdag 31 oktober 23:59 in via het online sollicitatiesysteem.

We gaan vanaf publicatie van de vacature direct in gesprek met geschikte kandidaten en de vacature sluit zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden. Solliciteer daarom op tijd.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.