Korte omschrijving
Wil jij bijdragen aan de loopbaanontwikkeling van studenten én ervaring opdoen met evenementen, communicatie en organisatie? Dan is dit jouw kans!
De Career Service van de faculteit Governance and Global Affairs (FGGA) ondersteunt studenten bij hun voorbereiding op de arbeidsmarkt. Van workshops en trainingen tot carrière-evenementen en individuele begeleiding: wij zorgen dat studenten goed voorbereid hun volgende stap zetten.
Als student-assistent speel jij een zichtbare en belangrijke rol in het bereiken van studenten en het organiseren van activiteiten.
Dit ga je doen
-
Evenementenorganisatie
- Ondersteunen bij de organisatie van carrière-evenementen, zoals workshops, open dagen en banenmarkten
- Ontvangen en begeleiden van sprekers en deelnemers
- Ondersteunen tijdens evenementen (opbouw, registratie, aanspreekpunt zijn)
Promotie en zichtbaarheid
- Promoten van activiteiten, bij voorbeeld in hoorcolleges
- Verspreiden van promotiemateriaal (flyers, posters) binnen de faculteit
- Meedenken over hoe we studenten beter bereiken en activeren
- Ondersteunen bij online communicatie (bijv. aankondigingen evenementen en updates van webteksten)
Administratie
- Beantwoorden van vragen in de mailbox van Career Service
- CV, LinkedIn en Motivatiebrief checks uitvoeren
- Coördineren van praktische zaken (ruimte, materialen, registratie, planning)
- Helpen bij de planning (bijv. inschrijvingen en afspraken)
Ondersteuning van de Career Service
- Ondersteunen bij het voorbereiden van workshops en trainingen
- Bijhouden en actualiseren van praktische informatiekanalen
- Signaleren van vragen of behoeften onder studenten
Hier ga je werken
Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:
- Je bent een proactieve student die het leuk vindt om dingen te organiseren en zichtbaar te zijn binnen de faculteit.
- Je bent student aan de Universiteit Leiden (bij voorkeur FGGA)
- Je bent communicatief sterk en stapt makkelijk op mensen af
- Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is
- Je bent flexibel en vindt het leuk om bij evenementen aanwezig te zijn
- Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen in een klein team
- Ervaring met organiseren of promotie is een pré, geen vereiste
Dit bieden we je
Daarnaast bieden we je:
- Een afwisselende bijbaan met veel verantwoordelijkheid
- De kans om ervaring op te doen met evenementenorganisatie en communicatie
- Inzicht in de arbeidsmarkt en directe samenwerking met werkgevers en professionals
- Een plek in een betrokken en enthousiast team
- Flexibele werktijden die goed te combineren zijn met je studie
We hebben plek voor een student-assistent voor 0,4 fte (16 uur/week). Inhuur vindt plaats via het uitzendbureau JobMotion. Aanstelling is van 1 juni 2026 tot en met 31 augustus 2027. In juni, juli en augustus worden de uren opgebouwd voor een voorspoedig inwerktraject, van 4 werkuren/week in de eerste weken tot de uiteindelijke 16 uur in de periode eind augustus 2026 tot en met 31 augustus 2027. Werktijden worden in overleg bepaald.
Op het Faculteitsbureau van FGGA wordt hybride gewerkt, met een minimum van 40% op locatie. Het salaris is volgens de geldende inschaling student-assistenten (min. SA2 €3084 en max. SA4 €3141 bij een 38-urige werkweek).
Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.
Solliciteren of meer weten?
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Laura van der Plas, Projectmanager Studentenwelzijn & Career Service, afdeling O&O, FGGA: l.van.der.plas@fgga.leidenuniv.nl. Liever bellen of een kop koffie/thee drinken? Dat kan, mail vooral om een afspraak te maken.
-
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid