Teaser Tekst

Proces Regisseur Onderwijslogistiek (0,8 – 1,0 fte)

Onderwijs dat klopt – van planning tot praktijk

Goed onderwijs vraagt om meer dan inhoud alleen. Achter elk college, tentamen en curriculum schuilt een complex samenspel van processen, systemen en mensen. Als Procesregisseur Onderwijslogistiek zorg jij ervoor dat die puzzel klopt.

Je overziet het geheel, verbindt de juiste mensen en brengt rust en structuur in een dynamische omgeving. Met jouw procesblik en veranderkracht maak je onderwijslogistiek slimmer, voorspelbaarder en toekomstbestendig.

Dit ga je doen

Als procesregisseur ben jij een verbinder die onderwijslogistieke processen binnen de faculteit samenbrengt en stroomlijnt. Je werkt samen met afdelingen, teams, beheerders en coördinatoren en stuurt niet hiërarchisch, maar op inhoud, samenwerking en resultaat.

Je:

• analyseert en regisseert onderwijslogistieke processen zoals curriculumvoorbereiding, roostering, toetsplanning en publicatie van onderwijsinformatie;
• maakt processen inzichtelijk (bijv. met BPMN) en vertaalt complexiteit naar heldere werkwijzen;
• signaleert knelpunten en initieert verbeteringen op het snijvlak van proces, mens en systeem;
• werkt nauw samen met opleidingen, het Onderwijs Service Centrum (OSC), ICT/Informatiemanagement, Teacher Support Desk en functioneel beheer op de faculteit, maar ook met centrale diensten en andere stakeholders;
• zorgt voor samenhang tussen curriculumregistratie- en studievoortgangssystemen, digitale studiegids, roosterapplicatie en de digitale leeromgeving;
• begeleidt veranderingen en borgt verbeteringen in de organisatie;
• werkt als collega in het Onderwijs Service Centrum en fungeert als strategische sparringpartner voor het hoofd OSC, waaraan je ook rapporteert.

Waarom deze rol belangrijk is

De onderwijslogistiek wordt steeds complexer: meer flexibiliteit voor studenten, meer digitale ondersteuning en hogere verwachtingen van betrouwbaarheid.
Zonder heldere regie ontstaan versnippering, vertraging en frustratie.

Jij brengt overzicht, structuur en richting — en zorgt dat onderwijsprofessionals kunnen doen waar ze goed in zijn: onderwijs verzorgen van hoge kwaliteit.

Hier ga je werken

Het doel van de Faculteit Governance en Global Affairs (FGGA)is bijdragen aan de samenleving. Dit doet de faculteit met hoogwaardig interdisciplinair onderwijs en (nieuwe) wetenschappelijke kennis. Of het nu gaat om terrorisme, veiligheid, artificial intelligence of een bestuurlijke oplossing voor de woningcrisis, bij FGGA komen hedendaagse vraagstukken uitgebreid aan bod.

In hartje Den Haag, waar belangrijke beslissingen worden genomen, komen studenten en professionals samen om kennis en vaardigheden op te doen. Er wordt veel samengewerkt met universitaire en maatschappelijke partners, wat ervoor zorgt dat studenten de universiteit verlaten met een glimlach en alvast met één been in de toekomst, klaar om een substantiële bijdrage te leveren aan de maatschappij.

FGGA is één van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden. Deze jonge, ondernemende, vernieuwende en innovatieve organisatie heeft drie wetenschappelijke instituten, twee centers, ruim 3700 studenten en 425 medewerkers. Voor meer informatie over de faculteit klik hier.

Je komt te werken in het Onderwijs Service Centrum (OSC) team. Het OSC verzorgt de registratie van studie- en onderwijsgegevens en het facultair beheer van de ondersteunende systemen voor onze faculteit. Daarnaast is het OSC mede verantwoordelijk voor de organisatie van het onderwijs, het bewaken van de regelgeving en de informatievoorziening aan studenten en docenten.

Dit breng je mee

Je denkt in processen, maar werkt met mensen. Je schakelt moeiteloos tussen inhoud en uitvoering en weet anderen mee te nemen in verandering.

Je hebt:

• HBO-werk en denkniveau
• aantoonbare ervaring met procesmanagement of -regie in een complexe organisatie en aantoonbare ervaring in het hoger onderwijs;
• aantoonbare kennis van procesmodellering (zoals BPMN);
• aantoonbare ervaring met het beheer van onderwijsapplicaties.

Je bent: analytisch, verbindend, communicatief sterk en resultaatgericht.

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 3.546,- en maximaal € 5.538,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 10);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Michel Beerens, hoofd Onderwijs Service Centrum, via m.j.j.beerens@fgga.leidenuniv.nl .

Solliciteren kan tot en met donderdag 16 april.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.