Teaser Tekst

Het Onderwijs Service Centrum van de Faculteit Governance and Global Affairs, zoekt ter vervanging en vanwege de groei van het aantal studenten een

Medewerker studentenzaken Onderwijs Service Centrum (max. 32 uur)

De medewerker studentenzaken bij het Onderwijs Service Centrum (OSC) is verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de verschillende opleidingen met haar studenten en docenten. Je inzet maakt het mogelijk dat docenten en studenten zich kunnen richten op onderwijs, omdat jij er voor zorgt dat achter de schermen alles goed verloopt. 

Dit ga je doen

Als medewerker studentenzaken kom je te werken op een afdeling die twee instituten ondersteunt binnen de faculteit. Het instituut Bestuurskunde en het instituut Security and Global Affairs. De cultuur op de afdeling is open, collegiaal en behulpzaam zijn naar elkaar. De taken die van je verwacht worden zijn de volgende: 

• Vragen en verzoeken van studenten behandelen docenten via mail, mondeling en balie;

• Inschrijven van studenten en cijferregistratie;

• Ondersteuning bieden bij diverse processen, zoals bijvoorbeeld evaluaties, roostering of tentamenorganisatie;

• Verwerking van het diplomeringproces van  1 van onze opleidingen.

Hier ga je werken

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Het is een pré als je aantoonbare ervaring hebt met het voeren van een onderwijsadministratie met gebruikmaking van een studievoortgangsysteem, bij voorkeur uSis;

• Je kan multitasken, werken met piekbelasting en tegelijkertijd overzicht bewaren;

• Je kan goed werken met Windows en MS Office zoals Word en Excel;

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;

• Je werkt graag in teamverband en je neemt daarin verantwoordelijkheid voor je eigen taken;

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding.

Dit bieden we je

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €3057 - €3985,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 07);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Docenten die Engelstalige vakken verzorgen beschikken over een Engels taalniveau dat minimaal overeenkomt met niveau C1.Van internationale docenten die in het Nederlands doceren wordt niveau C1 verwacht. Van andere medewerkers wordt minimaal een passieve kennis van het Nederlands verwacht.
• De Universiteit Leiden verwacht dat docenten de Basiskwalificatie Onderwijs (BKO) halen. Als de nieuwe medewerker deze kwalificatie of het equivalent daarvan nog niet bezit, moet deze bereid zijn deze kwalificatie binnen twee jaar te behalen.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid